L'Assemblée Générale 2019 des Amis du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix (A.M.P.C.) a eu lieu dans la salle de Conférences du Musée.
Robert Fries, Président de l'Association des Amis du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix, a remercié les adhérents d’être venus, et d’être venus nombreux.
Leur présence porte témoignage de l’intérêt que suscite l'association dans le Châtillonnais et hors du Châtillonnais.
Il a salué dans la salle Monsieur le Maire de Châtillon sur Seine, Monsieur le Président de la CCPC et ses collègues, le Président de la Société Archéologique et Historique du Châtillonnais et le Président des Amis du Châtillonnais.
Par ailleurs il a présenté à l'assistance Madame Sylvie Gilbert, qui a bien voulu accepter les fonctions de Vérificateur des Comptes. Elle a présenté un peu plus tard son rapport.
Les membres de l’Association présents étant à jour de leur cotisation, et l'Association disposant de pouvoirs, l'Assemblée Générale a pu commencer
Voici l’ordre du jour de la réunion :
- Rapport moral. Activités 2018
- Rapport financier. Rapport du Vérificateur des comptes
- Gestion interne
- Adhésions
- Cotisations
- Elections au conseil d’administration.
- Programme 2019
- Budget 2019
- Questions diverses
- Le mot du Président de la CCPC
- Verre de l’amitié
Rapport moral pour l'année 2018
D’abord un bref rappel des activités de l’association en 2018.
Conférences
L'association a proposé 5 conférences
- St Bernard Conseiller des princes (Edouard Bouye) - 19 janvier
- Célébrités de l’Age du bronze (Claude Mordant) – 16 mars
- De l’oppidum Gaulois à la cité gallo-romaine (Sabine Lefebvre) – 4 mai
- Sculpture gallo-romaine (Eric de Laclos) – 15 septembre
- Assiettes patriotiques (Jean Pierre Chaline) – 16 novembre
Une sortie a eu lieu :
- Château de Montigny et abbaye du Val des Choues (30 septembre).
Mary Bernier a présenté un compte rendu de l'agréable journée du dimanche 30 septembre qui a proposé aux membres de l'AMPC une sortie culturelle, récréative et gastronomique au Château de Montigny sur Aube sous un magnifique soleil d’automne.
La propriétaire Madame Menage Small, passionnée d’histoire, a permis de faire découvrir toutes les richesses architecturales de ce lieu aux 25 adhérents présents.
Ses commentaires agrémentés d’anecdotes ont généré une visite vivante et dynamique. Nous avons, d’ailleurs, eu le privilège de visiter :
- quelques appartements privés des propriétaires
- à l’extérieur, la chapelle, joyau de la Renaissance XVI èmesiècle; puis les douves du château remises en eau grâce à des travaux colossaux, alors que la structure même du bâtiment commençait à souffrir de l’absence de ce milieu hydraulique.
- Puis le verger (comprenant 240 variétés anciennes d’arbres fruitiers ),
-1 dizaine de ruches indispensables à la pollinisation de ces arbres.
Un apéritif raffiné nous a été servi dans le parc à l’anglaise, suivi également d’un excellent déjeuner à base de produits locaux, préparé par le chef Guillaume Dupaty, servi à l’Orangerie.
Une visite privilégiée des jardins potagers, attenants au Château, a remplacé la promenade digestive après ce bon repas.
En fin d’après midi, nous nous sommes rendus à l’ Abbaye du Val des Choues. Accueillis par le propriétaire, Monsieur Monot, il nous a conté toute l’histoire de l’Abbaye et nous a présenté son nouveau Musée « Opéra de la Vénerie », non sans avoir pu admirer, au préalable , le toujours spectaculaire repas de la meute « Pique Avant ».
Notre agréable journée s’est terminée par une balade dans le parc à la Française de l’Abbaye.
-La sortie à Barbizon aura lieu en 2019, mais sous une autre formule
-Accueil de groupes :
3 groupes : ASCL – Laignes ; Zonta 1 ; Vetos ; Caisse d’épargne (grâce à Mary Bernier).
Pour le Musée :
-Participation à l’acquisition d’une pierre sculptée (200€)
-Participation au nouveau site internet du Musée (2500€). En 2018 le site a été interrogés par 26973 visiteurs (236000 visites), alors que l’ancien site en 2016 avait été interrogé par 13261 visiteurs (16619 visites). Le nombre de visiteurs a doublé et le nombre de visites par chaque visiteur a été multiplié par 7.
-Le Conseil d'Administration avait prévu de mettre en place une bourse destinée à un chercheur de l’Université de Bourgogne qui travaillerait sur les collections du Musée. Les documents sont prêts à la signature. En accord avec l’Université de Bourgogne, le CA a préféré attendre l’arrivée d’un nouveau conservateur pour lancer l’opération.
Administration de l’association
-Il y a eu 5 réunions de bureau et 4 conseils d’administration
Le Président a tenu à remercier tous ceux qui participent activement à la vie de l’association. Notamment les membres du bureau à savoir
- Sylviane Oudot, Vice-présidente
- Annette Vaney, Secrétaire
- Noël Estrat, Trésorier
- Mary Bernier ,Trésorier adjoint
- Marie Thérèse Desliens, Chargée de mission
- Jack Partout, Chargé de mission
A noter que Christophe Picardat a démissionné du conseil d’administration et du bureau. Mary Bernier a bien voulu lui succéder dans ses fonctions à titre provisoire .
Ainsi que tout le monde le sait, l’année 2018 a été marquée par le départ de Félicie Fougère. Début septembre elle a pris des fonctions nouvelles dans les services de conservation du patrimoine de la Région Auvergne-Rhône-Alpes à Clermont-Ferrand. Le Président a tenu à rendre hommage à son action au cours des 6 années passées à Châtillon.
Ce départ inattendu n’a pas manqué de poser des problèmes à tous ceux qui, de près ou de loin, sont associés à la vie du Musée. Le Musée n’en a pas moins poursuivi ses activités.
- Envers les visiteurs, il a assuré ses obligations relevant du statut de « Musée de France »
- Envers la communauté scientifique, il a également joué son rôle en organisant le travail de chercheurs et en veillant au bon achèvement de l’exposition Torques et compagnie.
Là aussi, Robert Fries a rendu hommage à toute l’équipe du Musée qui n’a pas épargné sa peine pour assurer la continuité du service public.
L'association des Amis du musée s'est inquiétée publiquement de la succession de Félicie Fougère. La décision est entre les mains de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais. Le Président Fries s'est alors adressé à Président de la CCPC, en espérant qu'il dise quelques mots sur ce dossier et qu'il annonce peut-être une bonne nouvelle.
Jérémy Brigand , Président de la CCPC, a , a la fin de l'Assemblée, répondu au Président.
Le rapport moral a été adopté à l'unanimité..
Rapport Financier de l'année 2018
Le trésorier des Amis du Musée, Noël Estrat, a ensuite présenté le rapport financier.
Madame Sylvie Gilbert a procédé à la vérification des comptes qu'elle a approuvés.
Le rapport financier a été adopté à l'unanimité.
Administration de l’association
L’association compte 254 adhérents à jour de leur cotisation au 31 décembre 2018. C’est pratiquement le maximum que l'AMPC a obtenu à ce jour. Mais l'Association peut faire mieux. Il appartient à chacun des adhérents d’essayer de susciter de nouvelles adhésions. Il appartient aux animateurs, au Président en particulier, de proposer des activités nouvelles susceptibles de séduire de nouveaux adhérents.
Les Amis sur la toile.
Désormais la promotion d’activités comme celles de l'Association des amis du musée se fait par internet, sur les réseaux sociaux.
Robert Fries a cédé la parole à Sylviane Oudot, la vice-Présidente qui a signalé la présence de l' association sur des sites et sur Facebook.
La page des Amis du Musée sur Facebook que tous les adhérents doivent consulter et partager :
https://www.facebook.com/Amis-du-Mus%C3%A9e-du-Pays-Ch%C3%A2tillonnais-Tr%C3%A9sor-de-Vix-1842193102712239/?__tn__=%2Cd%2CP-R&eid=ARBsLHuzW6arL0Snf2DOlFzYlRQEq_TA0Nrn2rSE3_0wTtt4wlnlkWwcKaUbRlaAvhx7TAmwz-0Iyy5m
Le site du musée :
www.musee-vix.fr
Cotisation
La cotisation est de 18€ pour une personne seule et de 25€ pour un couple. Le conseil d’administration recommande de laisser les cotisations au même niveau
Après vote, la cotisation reste la même à l'unanimité
Conseil d’administration
Les mandats de 4 administrateurs arrivent à leur terme : ceux de MM Benoit Delarozière, Noël Estrat, Claude Grapin et Jack Partout.
Ces administrateurs ont été candidats au renouvellement de leur mandat.
Le vote a eu lieu, ils ont tous été réélus à l'unanimité.
A noter que Klaus Rothe a donné sa démission du conseil. Deux sièges sont donc à pourvoir.
Pour procéder à l’élection du bureau, le prochain conseil aura lieu fin février.
Le Président Robert Fries a souhaité ensuite faire connaître à l'Assemblée une question un peu personnelle :
J’ai l’honneur et le plaisir d’exercer les fonctions de président des Amis depuis février 2013. Dans quelques jours, je briguerai un nouveau mandat. Ce sera mon 7ème mandat. Il est un temps pour tout. Il serait judicieux que dès maintenant et en 2020 certainement on songe sérieusement à un successeur.
Programme 2019
Sorties :
- Jeudi 23 mai : Fontainebleau-Barbizon. Reprise du projet 2018 en covoiturage.
- Samedi 12 octobre : Besançon. La date vient d’être modifiée. Visite de la vieille ville (Maison de Victor Hugo, Palais Granvelle, Musée du Temps) et du musée des Beaux-Arts qui vient d’être réouvert.
Conférences :
- Marmont le malheureux (Franck Favier), 15 mars
- La société gallo-romaine à la lumière des inscriptions d’Alésia et de Vertault (Claude Grapin) 17 mai
- Conception et réalisation d’un jardin botanique au XVIIIème siècle : sur un site archéologique le parc Buffon (Lionel Markus) 18 octobre
- Le colportage : un média dans la France d’avant les chemins de fer (Marie Dominique Leclerc et Alain Robert), 15 novembre
- + L’étude des traces organiques minéralisées en archéologie (Clotilde Proust et Fabienne Médard) Date non encore fixée.
Participation au financement d’une expertise des vestiges de matière organique minéralisée sur le mobilier métallique hallstattien de la tombe de Vix.
Il s’agit d’achever un inventaire des traces organiques décelables sur le mobilier de la tombe de Vix. Cet inventaire a été commencé ; il s’est avéré plus long que prévu. L' interventionde l'AMPC permettra de l’achever. Coût 1300€.
Le Conseil d’administration a été consulté par écrit et a donné une réponse unanime favorable.
Ces deux spécialistes présenteront une conférence sur ce que peut apporter ces études des traces organiques à la connaissance des sociétés anciennes.
Spectacle théâtral en septembre 2019 – Célébration de l’anniversaire de l’installation du Musée 14 rue de la Libération
Cette année le Musée célébrera le 10ème anniversaire de son installation 14 rue de la Libération, dans ses locaux actuels.
Parmi les animations qui seront organisées à cette occasion, le Musée a retenu une proposition que l'Association lui a faite : un vaudeville musical, intitulé "Le voyage à Châtillon", en fait une espèce d’opérette construite sur des airs bien connus d’Offenbach et de ses contemporains.
L’argument est très classique, et relève du théâtre de boulevard : une jeune veuve qui s’ennuie, une dame amie accompagnée d’un mari un peu encombrant, deux militaires, quelques comparses, et des clins d’œil à la gloire du Musée, de la Dame de Vix et des fouilles du tumulus de Vix qui vont être relancées. Le spectacle est assuré par une troupe de chanteurs amateurs de bonne qualité venant de Paris. La troupe porte le nom des Fous lyriques.
A ce jour, le projet a été retenu par le Musée, sous réserve qu’il puisse être monté dans de bonnes conditions soit au Musée, dans la salle des expositions temporaires, soit dans la salle Schréder. Il y aurait deux représentations, une dans l’après-midi, notamment à destination des résidents des maisons de retraite, l’autre en soirée. Le spectacle serait gratuit, peut-être un chapeau sera-t-il envisagé.
Le Musée prendrait à sa charge une partie des dépenses, mais certaines prestations devraient être assurées par les Amis. Notamment
- L’hébergement des artistes, 9 à 10 personnes pendant deux nuits et un jour
- Location d’un piano
- Installation d’un éclairage, et intervention d’un éclairagiste
Le Président n'a pas de devis précis à ce jour. Les dépenses à la charge des Amis pourraient être de l’ordre de 2500€ environ.
C’est un événement récréatif, tous publics, qui mettra en valeur le Musée et les activités archéologiques du Châtillonnais.
Le Président a donc souhaité consulter l'Assemblée sur l’opportunité de donner suite à ce projet
Comme il y a encore pas mal d’incertitudes, il a proposé de voter la motion suivante qui servira boussole pour la suite de l’opération :
L’AG émet un avis favorable quant au projet de spectacle musical intitulé Le voyage à Châtillon, prévu pour le 21 septembre 2019.
Elle délègue au conseil d’administration le soin de décider, en accord avec le Musée, les conditions de réalisation ainsi que la nature et le montant des prestations qui devront être assurées par les Amis du Musée.
L'assemblée a approuvé le projet à l'unanimité.
Budget 2019
Le Budget 2019 a été ensuite proposé par Noël Estrat le Trésorier de l'AMPC, il a été approuvé à l'unanimité
Intervention de Monsieur le Président de la CCPC.
Jérémy Brigand, Président de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais, a assuré à l'Assemblée que tout était fait pour trouver un(e) conservateur(trice) pour diriger le Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix.
Hélas, a-t-il dit, il est plus facile de recruter un médecin qu'un conservateur ! Seulement 8 postulants par an réussissent le concours, mais tous ne sont pas diplômés en archéologie.
Néanmoins 50 CV sont examinés actuellement par la CCPC, le travail de recrutement suit son cours.
Le Musée sera doté d'outils numériques pour attirer de nouveaux visiteurs, des jeunes par exemple, en plus grand nombre.
Les fouilles du tumulus, où a été découverte la tombe de la Princesse, vont reprendre cet été avec des moyens actuels, bien plus performants qu'à l'époque.
Les frais seront couverts par la DRAC. Des chercheurs, l'INRAP, des élèves en archéologie de l'Université participeront aux fouilles, au grand dam de Bibracte...
Mais, a ajouté le Président, Vix mérite bien l'attention de l'Etat. Cet événement mettra en lumière le Châtillonnais par des spots radios et télé, et suscitera l'attention du monde entier.
Jérémie Brigand souhaite la visite des fouilles par tous les publics, tandis que Patricia Janeux organisera des événements autour du Musée , pour que sa notoriété soit croissante et que le nombre de visites fasse exploser les compteurs !
L'Office du Tourisme proposera des "journées Archéo" avec visite des fouilles, repas, visite du Musée.
2019 sera l'année de Vix, nous serons tous au rendez-vous.
Robert Fries a remercié le Président de la CCPC pour toutes ces bonnes nouvelles, et a ensuite invité les adhérents à partager le pot de l'amitié.
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